كيف تحسب معدل دوران المخزون في متجرك؟

معدل دوران المخزون يخبرك كم مرة بعت مخزونك واستبدلته خلال فترة معيّنة. تحسبه بقسمة تكلفة البضاعة المباعة في تلك الفترة على متوسط قيمة المخزون خلالها. رقمٌ مرتفع يعني بضاعتك تتحرك بسرعة، ورقمٌ منخفض يعني أموالاً نائمة على الرفوف. المعدل الجيد يختلف باختلاف نوع تجارتك، فبقالةٌ تبيع خضاراً طازجاً غير محل عبايات يبيع قطعاً موسميّة.

ما معدل دوران المخزون ولماذا يهمّك؟

كل ريال تضعه في بضاعة لم تُبع بعد هو ريالٌ خارج صندوقك النقدي. معدل دوران المخزون يقيس سرعة تحويل تلك البضاعة إلى مبيعات، فهو مؤشرٌ مباشر على صحة تدفقك النقدي وليس فقط على نشاط رفوفك.

إذا كان المعدل منخفضاً، فمعنى ذلك أنك تشتري أكثر مما تبيع، وتتحمّل تكلفة التخزين والتلف وربما انتهاء الصلاحية. وإذا كان مرتفعاً جداً، فقد تكون تنفد من بعض الأصناف وتخسر مبيعات كان يمكن أن تتم لو توفّرت.

كيف تحسب معدل دوران المخزون خطوة بخطوة؟

المعادلة بسيطة: معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة خلال الفترة ÷ متوسط قيمة المخزون في الفترة نفسها.

الخطوة الأولى: احسب متوسط المخزون

اجمع قيمة المخزون في بداية الفترة مع قيمته في نهايتها، ثم اقسم الناتج على 2. هذا يعطيك رقماً أقرب للواقع من الاعتماد على يومٍ واحد فقط، لأن المخزون يرتفع وينخفض مع المواسم.

الخطوة الثانية: اجلب تكلفة البضاعة المباعة

هذا الرقم يظهر عادة في تقرير المبيعات أو قائمة الدخل، وهو تكلفة شراء أو إنتاج ما بعته فعلاً، وليس سعر بيعه للعميل.

الخطوة الثالثة: اقسم واحصل على الرقم

مثال من بقالة: بلغت تكلفة البضاعة المباعة خلال سنة 480,000 ريال، وكان المخزون في بداية السنة 50,000 ريال وفي نهايتها 30,000 ريال. متوسط المخزون = (50,000 + 30,000) ÷ 2 = 40,000 ريال. معدل الدوران = 480,000 ÷ 40,000 = 12. أي أن البقالة باعت كامل مخزونها واستبدلته 12 مرة في السنة، أو مرة كل شهر تقريباً.

لتحويل الرقم إلى أيام، اقسم 365 على معدل الدوران. في مثالنا: 365 ÷ 12 ≈ 30 يوماً، وهي المدة التي يبقى فيها الصنف الواحد في المخزون قبل أن يُباع.

مثال ثانٍ: محل عبايات

لنأخذ محل عبايات بتكلفة بضاعة مباعة سنوية 300,000 ريال، ومخزون بداية السنة 150,000 ريال ونهايتها 130,000 ريال. متوسط المخزون = (150,000 + 130,000) ÷ 2 = 140,000 ريال. معدل الدوران = 300,000 ÷ 140,000 ≈ 2.1. أي أن القطعة الواحدة تبقى في المحل نحو 365 ÷ 2.1 ≈ 174 يوماً قبل أن تُباع، وهذا طبيعيٌّ في تجارة الملابس التي تعتمد على تشكيلاتٍ موسمية لا على بيعٍ يومي سريع.

قارن هذا بمعدل البقالة في المثال الأول البالغ 12: الفرق بين الرقمين لا يعني أن أحد المتجرين أفضل من الآخر، بل أن طبيعة البضاعة مختلفة تماماً، ولهذا لا تقارن معدلك بمتجرٍ من قطاعٍ آخر.

كل متى تحسب المعدل؟

الحساب السنوي مفيدٌ للمقارنة الكبيرة، لكنه متأخرٌ جداً لتصحيح قرارات الشراء. احسب المعدل شهرياً أو كل ربع سنة على الأقل لتكتشف المشكلة وأنت ما زلت قادراً على تعديل طلبيتك القادمة، لا بعد أن يتكدّس المخزون الراكد لأشهر.

إذا كان متجرك موسمياً، مثل محل ورد يرتفع نشاطه في المناسبات وينخفض بينها، فاحسب المعدل لكل موسمٍ على حدة بدل متوسطٍ سنويٍّ يخفي القمم والانخفاضات الحقيقية.

أخطاء شائعة عند حساب المعدل

• استعمال سعر البيع بدل تكلفة الشراء في البسط، ما يضخّم الرقم ويجعله بلا معنى.
• الاعتماد على رقم مخزون يوم واحد فقط بدل المتوسط، خصوصاً في المواسم التي يتقلّب فيها المخزون بشدة.
• حساب معدلٍ واحد للمتجر كله بدل كل فئة أو صنف، فيخفي الرقم الإجمالي أصنافاً راكدة خلف أصنافٍ سريعة الحركة.
• مقارنة معدلك بمتجرٍ من قطاعٍ مختلف تماماً بدل مقارنته بأدائك في الفترة السابقة.

ما المعدل الجيد لمتجرك؟

لا يوجد رقمٌ واحد يناسب كل التجارات؛ فالمنتجات سريعة التلف تحتاج دوراناً أسرع بكثير من المنتجات الموسمية أو الثابتة.

استعمل هذه الأرقام كمرجعٍ تقريبي فقط، والأهم أن تقارن معدلك بنفسه عبر الوقت: هل تحسّن عن الربع الماضي أم تراجع؟

ماذا يعني الرقم المرتفع جداً أو المنخفض جداً؟

معدلٌ منخفض باستمرار قد يعني أنك تطلب كمياتٍ أكبر من حاجتك الفعلية، أو أن بعض الأصناف لم تعد تجذب العملاء وتحتاج تخفيضاً أو إيقافاً. معدلٌ مرتفع جداً مقارنةً بمثيلاتك في نفس التجارة قد يعني أنك تنفد من البضاعة بسرعة وتخسر طلبات عملاء لم تجد ما يريدون.

الحل في الحالتين واحد: تتبّع المعدل لكل صنفٍ أو فئة على حدة، لا للمتجر كله كرقمٍ واحد، لأن متوسط المتجر قد يخفي صنفاً راكداً بجانب صنفٍ ينفد باستمرار.

كيف تحسّن معدل دوران مخزونك؟

• راجع الأصناف الراكدة كل شهر، وضع لها عروضاً أو خصومات بدل أن تبقى حبيسة الرف.
• اربط كمية الطلب من المورد بسرعة بيع الصنف الفعلية، لا بشعورك أو بعادة الشراء القديمة.
• استعمل تقرير المبيعات لمعرفة الأصناف الأعلى طلباً في كل موسم، وخصّها بمساحة عرض أكبر ومخزون أوفر.
• قلّل تنوّع الأصناف بطيئة الحركة واستبدلها بأصناف تدور أسرع إن كانت تشغل مساحة ورأس مال دون عائد.

في سعة، يجمع تقرير المخزون وتقرير المبيعات هذين الرقمين لكل فرع، فتحصل على تكلفة البضاعة المباعة وقيمة المخزون دون تجميعهما يدوياً من دفاتر متفرقة، ما يسهّل حساب المعدل وتكراره كل شهر بدل أن يبقى حساباً سنوياً متأخراً. لقراءة المزيد عن إدارة المخزون والتقارير التجارية، يمكنك مراجعة مقالات إدارة المشروع في مدونة سعة.

الخلاصة

معدل دوران المخزون مقياسٌ بسيط لكنه يكشف أين يتجمّد نقدك. احسبه دورياً، قارنه بنوع تجارتك لا بتجارة غيرك، وتتبّعه على مستوى الصنف لا المتجر ككل. التاجر الذي يراقب هذا الرقم شهرياً يشتري بذكاءٍ أكبر ويقلّل البضاعة الراكدة التي تأكل من رأس ماله دون أن يشعر.