ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية للفوترة الإلكترونية؟
تعرف على الفرق بين المرحلة الأولى والثانية للفوترة الإلكترونية في السعودية، ومتطلبات كل مرحلة، والربط مع منصة فاتورة، وكيف تعرف موعد التزام منشأتك بالمرحلة الثانية.
في هذا المقال
- 1. ما المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية؟
- ما المطلوب من التاجر في المرحلة الأولى؟
- 2. ما المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
- ما المتطلبات الإضافية في المرحلة الثانية؟
- 3. ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية في جدول واحد؟
- 4. كيف تختلف معالجة الفواتير في المرحلة الثانية؟
- الفواتير الضريبية بين المنشآت
- الفواتير الضريبية المبسطة للأفراد
- 5. كيف تعرف متى يجب على منشأتك الانتقال للمرحلة الثانية؟
- 6. كيف تستعد للانتقال من المرحلة الأولى إلى الثانية؟
- قائمة تحقق قبل الانتقال
- الخلاصة
الفرق بين المرحلة الأولى والثانية للفوترة الإلكترونية في السعودية هو أن المرحلة الأولى تتطلب إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً عبر نظام متوافق، بينما تضيف المرحلة الثانية ربط النظام مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإصدار الفواتير بصيغ محددة واستيفاء متطلبات فنية إضافية. وتُطبق المرحلة الثانية تدريجياً على مجموعات من المنشآت.
1. ما المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية؟
تسمى المرحلة الأولى مرحلة الإصدار والحفظ، وبدأ تطبيقها إلزامياً في السعودية بتاريخ 4 ديسمبر 2021، وفق ما أعلنته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
الهدف منها انتقال المنشآت الخاضعة للائحة الفوترة الإلكترونية من إصدار الفواتير بالطرق اليدوية إلى إصدارها وحفظها إلكترونياً عبر نظام يستوفي المتطلبات المعتمدة.
ما المطلوب من التاجر في المرحلة الأولى؟
- استخدام نظام فوترة إلكترونية يتوافق مع متطلبات الهيئة.
- إصدار الفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة بحسب نوع العملية.
- إصدار الإشعارات الدائنة والمدينة إلكترونياً عند الحاجة.
- تضمين البيانات الإلزامية المطلوبة لكل نوع من الفواتير.
- إضافة رمز الاستجابة السريعة QR إلى الفواتير الضريبية المبسطة.
- حفظ الفواتير والسجلات إلكترونياً وفق المتطلبات.
مثال عملي: لديك متجر يبيع المنتجات للأفراد. عند إتمام عملية بيع، يصدر برنامج الكاشير فاتورة ضريبية مبسطة تتضمن البيانات المطلوبة ورمز QR، ويحفظ بيانات العملية إلكترونياً.
في المرحلة الأولى، لا يشترط ربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة لإرسال بيانات الفواتير إليها ضمن متطلبات هذه المرحلة.
2. ما المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
تسمى المرحلة الثانية مرحلة الربط والتكامل، وبدأ تطبيقها تدريجياً اعتباراً من 1 يناير 2023. وهي امتداد للمرحلة الأولى، وليست نظاماً منفصلاً عنها.
في هذه المرحلة، يجب على المنشآت التي يشملها الإلزام ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بها مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وتضيف المرحلة الثانية متطلبات تتعلق بصيغ الفواتير الإلكترونية، والحقول الإضافية، وآليات الربط والتكامل، والمتطلبات الفنية والأمنية.
ما المتطلبات الإضافية في المرحلة الثانية؟
- ربط نظام الفوترة الإلكترونية بمنصة فاتورة.
- إصدار الفواتير بالصيغ الإلكترونية المحددة في المواصفات الفنية.
- تضمين الحقول الإضافية المطلوبة في الفواتير.
- تنفيذ متطلبات الأمان والتحقق الإلكتروني وفق مواصفات الهيئة.
- التعامل مع إجراءات اعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن الفواتير المبسطة.
- الالتزام بضوابط إصدار الفواتير والإشعارات الإلكترونية وحفظها.
ومن الصيغ المحددة في إرشادات الهيئة XML أو PDF/A-3 يتضمن XML، وفق المواصفات المعمول بها.
يمكنك مراجعة الأدلة الإرشادية الرسمية للفوترة الإلكترونية لمعرفة التفاصيل الفنية لكل مرحلة.
3. ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية في جدول واحد؟
يوضح الجدول التالي أهم الفروق التي يحتاج التاجر إلى معرفتها عند اختيار برنامج الكاشير أو تحديث نظام الفوترة الحالي.
| وجه المقارنة | المرحلة الأولى | المرحلة الثانية |
|---|---|---|
| اسم المرحلة | الإصدار والحفظ | الربط والتكامل |
| تاريخ البداية | 4 ديسمبر 2021 | 1 يناير 2023 بشكل تدريجي |
| إصدار الفواتير إلكترونياً | مطلوب | مطلوب |
| حفظ الفواتير إلكترونياً | مطلوب | مطلوب |
| رمز QR للفاتورة المبسطة | مطلوب | مطلوب مع متطلبات إضافية |
| الربط مع منصة فاتورة | غير مطلوب ضمن المرحلة الأولى | مطلوب للمنشآت المشمولة |
| صيغة XML | ليست شرطاً عاماً للإصدار في المرحلة الأولى | ضمن الصيغ الفنية المطلوبة |
| الحقول الإضافية | متطلبات المرحلة الأولى | حقول ومتطلبات إضافية |
| طريقة التطبيق | على الخاضعين للائحة | تدريجياً على مجموعات |
الفرق المهم عملياً هو أن إصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على رمز QR لا يثبت وحده استيفاء متطلبات المرحلة الثانية. يجب أيضاً التحقق من جاهزية الربط والصيغ الإلكترونية والمتطلبات الفنية الإضافية.
4. كيف تختلف معالجة الفواتير في المرحلة الثانية؟
من الفروق المهمة في المرحلة الثانية وجود آليات محددة للتعامل مع الفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة عبر منصة فاتورة.
الفواتير الضريبية بين المنشآت
الفاتورة الضريبية تصدر غالباً عند التعامل بين منشأتين. وفي المرحلة الثانية، تخضع هذه الفواتير لآلية الاعتماد أو التخليص الإلكتروني عبر منصة فاتورة قبل مشاركتها مع المشتري، وفق المتطلبات التنظيمية.
الفواتير الضريبية المبسطة للأفراد
الفاتورة الضريبية المبسطة تصدر غالباً عند البيع للمستهلك النهائي. وتخضع في المرحلة الثانية لآلية الإبلاغ الإلكتروني إلى منصة فاتورة وفق المتطلبات المحددة.
مثال: إذا كنت تدير متجراً يبيع للأفراد والشركات، فقد تحتاج إلى إصدار النوعين من الفواتير. لذلك يجب أن يتحقق مزود نظامك من دعم إجراءات كل نوع بالشكل الصحيح.
ولا ينبغي اعتبار طباعة الفاتورة أو ظهور رمز QR دليلاً كافياً على اكتمال المعالجة المطلوبة عبر منصة فاتورة.
5. كيف تعرف متى يجب على منشأتك الانتقال للمرحلة الثانية؟
لا تنتقل المنشآت إلى المرحلة الثانية في موعد واحد. تعتمد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطبيقاً تدريجياً من خلال مجموعات تعلن معايير اختيارها ومواعيد الربط الخاصة بها.
وتوضح الهيئة أنها تشعر المكلفين المستهدفين قبل موعد الربط الإلزامي بمدة لا تقل عن 6 أشهر.
لمعرفة موقف منشأتك، اتبع هذه الخطوات:
- راجع صفحة مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية الرسمية.
- اطلع على معايير المجموعات المعلنة وتواريخ الإلزام المرتبطة بها.
- تحقق من الإشعارات الرسمية الواردة إلى منشأتك.
- راجع بيانات منشأتك وإيراداتها للفترات التي تحددها الهيئة لكل مجموعة.
- تواصل مع مزود نظام الفوترة لتحديد متطلبات الاستعداد والربط.
لا تعتمد على إيرادات سنة واحدة دون مراجعة نص الإعلان الخاص بالمجموعة؛ فقد تختلف الفترات المرجعية والمعايير بين المجموعات.
كذلك لا تفترض أن عدم وصول إشعار يعني عدم وجود التزام. تحقق من وضع منشأتك عبر القنوات الرسمية عند وجود أي شك.
6. كيف تستعد للانتقال من المرحلة الأولى إلى الثانية؟
إذا كنت تستخدم برنامج كاشير لإصدار الفواتير في المرحلة الأولى، فلا يعني الانتقال إلى المرحلة الثانية أنك تحتاج بالضرورة إلى استبدال البرنامج بالكامل.
ابدأ بسؤال مزودك عن إمكانية تحديث النظام وتهيئته للمتطلبات الإضافية. ثم تأكد من طريقة إجراء الربط والتكامل ومتابعة الفواتير بعد الإرسال.
قائمة تحقق قبل الانتقال
- تأكد من موعد التزام منشأتك بالمرحلة الثانية.
- تحقق من توافق نظام الفوترة مع المواصفات الفنية المطلوبة.
- اسأل مزودك عن دعم الربط مع منصة فاتورة.
- تحقق من تجهيز بيانات المنشأة الضريبية بصورة صحيحة.
- اطلب اختبار إصدار الفواتير الضريبية والمبسطة.
- اطلب شرحاً لآلية معالجة أخطاء الربط أو رفض الفواتير.
- تأكد من وجود آلية لحفظ الفواتير والإشعارات واسترجاعها.
- راجع قنوات الدعم الفني والإجراءات المتبعة عند حدوث مشكلة.
عند مقارنة الأنظمة، أعط الأولوية لاستيفاء المتطلبات التنظيمية قبل المقارنة بين الأسعار أو شكل واجهة الكاشير.
منصة سعة تجمع نقاط البيع والمتجر الإلكتروني والفوترة الإلكترونية وإدارة المخزون والفروع والمشتريات والموردين والتقارير في لوحة تحكم واحدة.
إذا كنت تفكر في استخدام سعة أو أي برنامج آخر للمرحلة الثانية، فتحقق من جاهزية الحل التقني المحدد لمتطلبات الربط والتكامل الخاصة بمنشأتك، واطلب توضيحاً فنياً قبل الاشتراك.
ولمعرفة المزيد عن إدارة المبيعات والطلبات والمتاجر، يمكنك الاطلاع على مقالات التجارة الإلكترونية.
الخلاصة
المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في السعودية تتعلق بإصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً، بينما تضيف المرحلة الثانية الربط مع منصة فاتورة ومتطلبات فنية وأمنية إضافية، إلى جانب صيغ محددة للفواتير وآليات للتعامل معها.
إذا كنت تستخدم برنامج كاشير حالياً، فابدأ بالتحقق من موعد التزام منشأتك بالمرحلة الثانية. ثم تواصل مع مزود البرنامج للتأكد من جاهزية النظام، بدلاً من اتخاذ قرار تغيير البرنامج قبل معرفة إمكانيات تحديثه.
المعيار الأساسي هو استيفاء متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المطبقة على منشأتك، مع وجود إجراءات واضحة لإصدار الفواتير وحفظها ومعالجة المشكلات الفنية.
الأسئلة الشائعة
هل المرحلة الثانية تلغي المرحلة الأولى للفوترة الإلكترونية؟
لا. المرحلة الثانية امتداد للمرحلة الأولى وتضيف متطلبات الربط والتكامل والصيغ الإلكترونية والحقول الفنية الإضافية للمنشآت المشمولة.
هل رمز QR وحده يكفي للالتزام بالمرحلة الثانية؟
لا. وجود رمز QR لا يثبت وحده استيفاء متطلبات المرحلة الثانية، التي تشمل أيضاً الربط مع منصة فاتورة ومتطلبات فنية وأمنية إضافية.
هل يجب تغيير جهاز الكاشير للمرحلة الثانية؟
ليس بالضرورة. يعتمد ذلك على إمكانيات البرنامج والأجهزة المستخدمة ومدى قابليتها لدعم التحديثات والمتطلبات الفنية. تحقق من مزود النظام قبل شراء أجهزة جديدة.
هل تختلف الفاتورة الضريبية عن الفاتورة الضريبية المبسطة؟
نعم. تصدر الفاتورة الضريبية غالباً بين المنشآت، بينما تصدر المبسطة غالباً للمستهلك النهائي. وتختلف بعض بياناتهما وآليات التعامل معهما عبر منصة فاتورة في المرحلة الثانية.
هل يمكن الاستمرار باستخدام نظام المرحلة الأولى حتى يحين موعد الربط؟
يجب الاستمرار في استيفاء المتطلبات التنظيمية المطبقة على منشأتك، والاستعداد لمتطلبات المرحلة الثانية وفق موعد الإلزام المحدد لها. راجع إشعارات الهيئة ومزود النظام للتحقق من جاهزيتك.