كيف أدعو موظفا ببريده الإلكتروني وكيف يقبل الدعوة؟
الجواب المختصر
من «الإعدادات» ثم «الموظفين» اضغط «دعوة عضو» واكتب البريد المسجل به حسابه في سعة واختر فرعه. تصله رسالة فيها زر «الانضمام إلى المتجر» صالحة 3 أيام، يفتحها وهو داخل بالبريد نفسه فينضم إلى متجرك، ثم تحدد صلاحياته من «تعديل».
في هذه الصفحة
قبل أن تبدأ: تحتاج صلاحية «إدارة الموظفين والصلاحيات»، ولا يمنحها إلا مالك المتجر. والدعوة لمن يملك حسابا في سعة بالبريد نفسه. إن لم يكن للموظف حساب فأضفه بزر «إضافة موظف» وتنشئ له كلمة المرور بنفسك، كما في شرح إضافة موظف جديد.
افتح الإعدادات ثم الموظفين.
اضغط دعوة عضو.
نافذة دعوة عضو: البريد الإلكتروني والفرع اكتب في البريد الإلكتروني البريد الذي سجل به الموظف حسابه، واختر الفرع الذي سيعمل فيه.
اضغط دعوة عضو أسفل النافذة. يظهر الموظف في القائمة بحالة «بانتظار القبول»، وتصله رسالة بعنوان «دعوة للانضمام إلى متجر» واسم متجرك.
ملاحظة: إن ظهرت رسالة «البريد الإلكتروني غير مسجل في المنصة» فصاحب هذا البريد ليس له حساب في سعة. وإن ظهر «بلغت حد عدد المستخدمين في باقتك» فقد وصلت إلى أقصى عدد موظفين في باقتك.
كيف يقبل الموظف الدعوة؟
يفتح الرسالة في بريده ويضغط الانضمام إلى المتجر خلال 3 أيام من إرسالها.
إن طلبت منه الصفحة تسجيل الدخول فليدخل بالبريد نفسه الذي وصلته عليه الدعوة. تظهر بعدها رسالة «تم انضمامك بنجاح إلى متجر» واسم متجرك.
ينتقل إلى متجرك من الإعدادات ثم قائمة المتاجر ثم تبديل بجانب اسم المتجر، أو من أيقونة «قائمة المتاجر» أعلى الصفحة.
تنبيه: إن ظهرت للموظف صفحة «رابط الدعوة منتهي الصلاحية» فإما مرت 3 أيام، وإما فتح الرابط وهو داخل بحساب آخر. اطلب منه الخروج والدخول بالبريد المدعو، أو أعد إرسال الدعوة.
بعد قبول الدعوة
- يحصل الموظف تلقائيا على صلاحية «الدخول إلى لوحة التحكم (الويب)» وحدها. اضغط تعديل في صفه لتحدد فرعه وصلاحياته.
- لا تستطيع تعديل اسمه أو جواله أو كلمة مروره، لأن الحساب ملك صاحبه. تعدل فقط فرعه وصلاحياته وحالته في متجرك.
كيف أعيد إرسال الدعوة أو ألغيها؟
في صف الموظف الذي حالته «بانتظار القبول» اضغط أيقونة الظرف إعادة إرسال الدعوة لترسل رابطا جديدا صالحا 3 أيام أخرى، أو أيقونة الحذف إلغاء الدعوة لتحذف الدعوة. ويمكنك دعوته من جديد لاحقا.
كيف يغادر الموظف متجرا انضم إليه؟
من الإعدادات ثم قائمة المتاجر يضغط مغادرة بجانب المتجر ويكتب اسم المتجر للتأكيد. تحذف عضويته في ذلك المتجر فقط ويبقى حسابه. ولا يستطيع المغادرة وصندوق كاشير مفتوح باسمه في ذلك المتجر.
هل أفادك هذا الشرح؟
شكرا لك — رأيك يساعدنا على تحسين الشروح.
نأسف لذلك. أخبرنا ما الذي ينقص وسنساعدك: