كيف أعدل فاتورة بعد إصدارها؟
الجواب المختصر
لا تعدل منتجات الفاتورة ولا مبالغها ولا عميلها بعد إصدارها، لأنها مستند ضريبي أثر في المخزون والمال. صحح الخطأ بإلغاء الفاتورة أو بمرتجع ثم أصدر فاتورة صحيحة. والمتاح للتعديل الملاحظة الداخلية وحالة التسليم فقط.
في هذه الصفحة
الفاتورة بعد إصدارها مستند ضريبي له رقم ثابت: خصمت كمياتها من المخزون، ودخل مالها الصندوق، وقد تكون أرسلت إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. لذلك لا يمكن تغيير منتجاتها أو كمياتها أو أسعارها أو عميلها، وكذلك عرض السعر والمسودة بعد حفظهما.
ما الذي يمكن تعديله؟
- الملاحظة الداخلية: افتح الفاتورة من الفواتير، واكتب في قسم الملاحظات ثم اضغط حفظ الملاحظة. هذه الملاحظة لفريقك ولا تطبع على الفاتورة.
- حالة التسليم: للفواتير التي صدرت مع خيار تسليم / توصيل لاحقا، من قائمة تحديث حالة التسليم في تفاصيل الفاتورة، راجع البيع بتسليم أو توصيل لاحق.
ويحتاج التعديلان صلاحية «تعديل الفواتير».
كيف أصحح فاتورة خاطئة؟
- عرض سعر أو مسودة: احذفه وأنشئ غيره، راجع حذف فاتورة.
- فاتورة صدرت بالخطأ ولم تسلم بضاعتها: اضغط إلغاء الفاتورة ثم أصدر الفاتورة الصحيحة من نقاط البيع. ولا يتاح الإلغاء إذا كانت الفاتورة موقعة لدى الهيئة، أو مدفوعة عبر بوابة الدفع، أو آجلة حصل منها مبلغ.
- فاتورة مدفوعة سلمت بضاعتها، أو موقعة لدى الهيئة: نفذ مرتجع أو إرجاع جزء ثم أصدر الفاتورة الصحيحة، راجع إرجاع فاتورة كاملة أو جزء منها.
بهذا تبقى الفاتورة الأصلية والتصحيح كلاهما في السجل، وتبقى أرقام المخزون والصندوق والضريبة صحيحة. وللفرق بين الطرق راجع الفرق بين الإلغاء والمرتجع والحذف.
هل أفادك هذا الشرح؟
شكرا لك — رأيك يساعدنا على تحسين الشروح.
نأسف لذلك. أخبرنا ما الذي ينقص وسنساعدك: