كيف أؤجر منتجا وأنشئ عقد إيجار بتأمين؟

الإيجار في سعة لمنتج يخرج إلى العميل ثم يعود: معدات أو أجهزة أو مستلزمات مناسبات. يحسب سعره بالمدة، ويؤخذ عليه تأمين يرد عند الإرجاع.

1. افتح المنتجات واضغط إضافة منتج ثم اختر إيجار.

2. املأ اسم المنتج وسعر الإيجار، واختر وحدة الإيجار: «يوم» أو «أسبوع» أو «ساعة» (يضرب السعر في المدة) أو «مناسبة» أو «مقطوع» (سعر ثابت). اكتب مبلغ التأمين المعتاد والكمية المتاحة للتأجير، واختر التصنيف، ثم اضغط إضافة منتج.

   

3. عند التأجير افتح نقاط البيع وأضف منتج الإيجار إلى السلة، واختر العميل ليظهر اسمه في العقد، ثم اضغط خيارات الدفع.

4. في تفاصيل الإيجار حدد المدة أو تاريخ الاسترجاع، وراجع مبلغ التأمين. يظهر لك حساب السعر: سعر الإيجار × المدة. وتاريخ الاسترجاع إلزامي لوحدات اليوم والأسبوع والساعة.

5. اختر دفع أو آجل وطريقة الدفع، ثم اضغط تأكيد الدفع أو تأكيد الآجل. يصدر عقد الإيجار مع الفاتورة تلقائيا، ويخرج المنتج من المخزون حتى يعود.

تابع عقودك

من القائمة الجانبية افتح المصروفات والمشتريات ثم عقود الإيجار. ترى في الأعلى: «مؤجرة حاليا» و«متأخرة» و«تأمينات محجوزة» و«مستحقة خلال 3 أيام». وتبحث باسم العميل أو هاتفه أو رقم الفاتورة، وتختار الحالة: «مؤجر» أو «متأخر» أو «مرجع» أو «ملغى». ويصبح العقد «متأخرا» بعد فوات تاريخ استحقاقه، ويحدث ذلك مرة كل يوم.

وفي صفحة الفواتير تحمل فاتورة الإيجار شارة مؤجر ما دام المنتج عند العميل، ثم أعيد بعد إرجاعه.

التأمين والضريبة

• التأمين لا يدخل في إجمالي الفاتورة ولا تحسب عليه ضريبة. اقبضه من العميل مع الفاتورة، ويضاف إلى نقد ورديتك.
• رسوم الإيجار تدخل الفاتورة وتحسب عليها الضريبة كبقية أصنافك.
• كل بيع لمنتج الإيجار ينشئ عقد إيجار. ولا يباع منتج الإيجار في فاتورة واحدة مع أصناف بيع عادية، ولا يدفع ثمنه بـ«رابط دفع».

عند عودة المنتج سجل الإرجاع من صفحة العقود — انظر كيف أسجل إرجاع منتج مؤجر وأخصم رسوم التأخير أو التلف.