كيف أفتح وردية الكاشير وأغلقها بتسوية النقد (تقرير Z)؟

قبل أن تبدأ: تحتاج صلاحية الوصول إلى الكاشير (نقطة البيع). وإن لم تجد نقاط البيع في القائمة الجانبية فقد تكون موقوفة: يشغلها صاحب المتجر من التطبيقات بزر تفعيل في بطاقة «نقاط البيع».

1. افتح نقاط البيع من القائمة الجانبية.

2. اضغط زر الوردية أعلى الشاشة، ويظهر عليه لا توجد وردية مفتوحة ما دامت ورديتك مغلقة.

3. اكتب في الرصيد الافتتاحي النقد الموجود في الدرج الآن (يمكن أن يكون صفرا)، ثم اضغط فتح الوردية. يصير الزر الوردية مفتوحة وتستطيع البيع.

4. في نهاية العمل أكمل الفاتورة الحالية أو اضغط تفريغ لإلغائها، ثم اضغط الوردية مفتوحة لتفتح تفاصيل الوردية.

   

5. احسب النقد في الدرج واكتبه في النقد المعدود. يظهر تحته فورا متوازن أو عجز أو فائض مع مبلغ الفرق.

6. إن ظهر فرق فاكتب سببه في سبب الفرق، فلا تغلق الوردية بفرق دون سبب. ثم اضغط إغلاق الوردية.

تنبيه: الإغلاق نهائي ولا تعاد الوردية المغلقة، وللبيع بعدها افتح وردية جديدة. وإن تركت النقد المعدود فارغا تغلق الوردية دون تسوية ولا يسجل لها فرق.

إيداع نقد أو صرف مصروف أثناء الوردية

من تفاصيل الوردية: إذا وضعت نقدا في الدرج (فكة مثلا) فاكتب المبلغ تحت إيداع نقدي واضغط إيداع. وإذا أخرجت مبلغا من الدرج لمصروف فاكتب وصف المصروف والمبلغ تحت مصروف نقدي واضغط تسجيل. هكذا يبقى النقد المتوقع مطابقا لما في الدرج. وتسجيل المصروف يحتاج صلاحية إضافة مصروف جديد، ولا يقبل مبلغا أكبر من النقد المتوقع في الدرج.

كشف الوردية بعد إغلاقها

افتح المحاسبة ثم الصندوق والتسويات (تحتاج صلاحية عرض صندوق المبيعات). تعرض صفحة صندوق المبيعات كل الورديات بالافتتاح والمبيعات والنقد والمعدود والفرق، واضغط أيقونة كشف الوردية في صف الوردية لعرض الكشف وطباعته. التفصيل في كيف أطبع تقرير نهاية اليوم؟

إغلاق وردية من لوحة التحكم

إذا نسي كاشير إغلاق ورديته يغلقها من له صلاحية إغلاق صندوق المبيعات: في صندوق المبيعات اضغط أيقونة إغلاق وتسوية في صف الوردية المفتوحة، واكتب النقد المعدود وسبب الفرق إن وجد، ثم اضغط تأكيد الإغلاق. وبعد مراجعة وردية مغلقة اضغط أيقونة تحقق ثم نعم، تحققت ليظهر عليها أنها روجعت.

ملاحظة: لكل كاشير ورديته الخاصة، ولا يبيع موظف على وردية زميله. وإن كنت تبيع من تطبيق الكاشير لويندوز فافتح الوردية وأغلقها من التطبيق نفسه، وتصل وردياته إلى صندوق المبيعات في لوحة التحكم.