كيف أستورد المنتجات من ملف Excel؟

قبل أن تبدأ: تحتاج صلاحية «إضافة المنتجات».

1. افتح المنتجات والمخزون ثم المنتجات، واضغط خيارات ثم استيراد البيانات. (أو من الإعدادات ثم إستيراد البيانات.)

2. في ماذا تريد أن تستورد؟ اختر المنتجات.

   

3. اضغط تحميل النموذج الجاهز واكتب فيه منتجاتك، صفا لكل منتج. ويمكنك رفع ملفك الحالي مباشرة فتطابق اللوحة أعمدته تلقائيا.

   

4. اسحب الملف إلى المربع أو اضغطه لاختياره.

5. في خطوة راجع وصحح تأكد من مطابقة الأعمدة، وصحح الأسطر التي عليها خطأ أو احذفها. يمكنك تعديل أي خلية في المعاينة دون أن يتغير ملفك.

6. اضغط ابدأ الاستيراد. تعرض الصفحة بعد الانتهاء عدد المنتجات المضافة والمحدثة والمتخطاة وما لم يحفظ.

ملاحظة: الملف بصيغة XLSX أو CSV، حتى 5 ميجابايت و5000 صف، وتقرأ الورقة الأولى منه فقط.

ماذا يستورد؟

• أعمدة النموذج: رقم المنتج / الباركود، اسم المنتج، الاسم بالإنجليزية، سعر البيع، سعر التكلفة، السعر بعد الخصم، الكمية، كمية غير محدودة، نوع المنتج، التصنيف، الماركة، وحدة القياس، يشمل الضريبة، مفعل، يحتاج شحن، الوزن، حد الطلب، الوصف.
• «اسم المنتج» و«سعر البيع» إلزاميان، وبقية الأعمدة اختيارية.
• «نوع المنتج»: بسيط أو رقمي أو خدمة. والأعمدة مثل «يشمل الضريبة» و«مفعل» تقبل نعم أو لا.
• التصنيف غير الموجود ينشأ تلقائيا، وتعرض الصفحة أسماءه قبل الاستيراد. لأكثر من تصنيف افصل بينها بعلامة |.
• «الماركة» و«وحدة القياس» تربطان بالموجود في متجرك بالاسم نفسه، وتهملان إن لم تكونا مسجلتين.
• الكمية تضاف إلى فرعك، أي الفرع المرتبط بحسابك.
• الباركود يقبل الأحرف الإنجليزية والأرقام و - و _ فقط، ولا يتكرر. وإن تركته فارغا يولد تلقائيا.
• الصور والوحدات لا تستورد؛ أضفها بعد ذلك من نافذة تعديل كل منتج.

المنتجات الموجودة

المنتج الذي باركوده موجود في متجرك يظهر في المعاينة «موجود — سيتخطى». لتحديث بياناته بدل تخطيه ضع علامة على حدث المنتجات الموجودة بدل تخطيها: المطابقة بالباركود، ولا تتغير الكمية ولا التصنيفات.

ملاحظة: إن توقف الاستيراد برسالة «وصلت حد باقتك من المنتجات» فقد بلغت عدد المنتجات المسموح في باقتك. يمكنك الترقية من «الاشتراكات والباقات» في قائمة حسابك.