كيف أستخرج تقرير الأرباح؟

قبل أن تبدأ: يظهر التقرير لمن يملك صلاحية «عرض صفحات المحاسبة»، والمالك يراه دائما. أرقامه من الدفتر المحاسبي.

1. افتح مركز التقارير من القائمة الجانبية.

2. حدد الفترة بزر جاهز مثل هذا الشهر، أو اكتب من تاريخ وإلى تاريخ، واختر الفرع أو كل الفروع.

3. من اختر نوع التقرير اختر التقرير العام للأرباح في مجموعة المحاسبة.

   

ماذا يعرض التقرير

• شريط أعلى التقرير يبين ما لم يصل إلى الدفتر: حالة «تكلفة البضاعة المباعة»، و«مصروفات وصلت الدفتر»، و«فواتير بلا قيد»، و«قيود فاشلة».
• المؤشرات: «الإيراد» و«مصروفات التشغيل» و«سقف الربح» ونسبته من الإيراد. ويظهر بجانب «تكلفة البضاعة المباعة (COGS)» و«مجمل الربح» عبارة «غير مفعل».
• ما يجب أن تعرفه عن هذا الرقم: تنبيهات تشرح ما ينقص الأرقام.
• قائمة الدخل بنسبة كل بند من الإيراد، واتجاه صافي الربح والهامش، ورسم يبين أين يذهب كل 100 ريال من الإيراد.
• مقارنة الأداء بالفترة السابقة، وصافي الربح حسب الفرع إن كان لديك أكثر من فرع له حركة، وقيود الفترة.

لماذا يسمى الرقم «سقف الربح»؟

تنبيه: تكلفة البضاعة التي بعتها لا تسجل في الدفتر حاليا، فلا تطرح من الإيراد. لذلك «سقف الربح» هو الإيراد ناقص مصروفات التشغيل فقط، وربحك الحقيقي أقل منه بمقدار تكلفة ما بعته. وإذا أظهر الشريط أن بعض المصروفات لم تصل إلى الدفتر فالرقم أعلى من الحقيقة أكثر.

لمعرفة السبب وما يمكنك فعله اقرأ ما معنى تكلفة البضاعة المباعة ومجمل الربح؟. ولمعالجة الفواتير والمصروفات التي لم تصل إلى الدفتر راجع صفحة «صحة الحسابات».

تقدير مجمل الربح بهوامش التصنيفات

يمكنك رؤية تقدير لمجمل الربح بإدخال هامش ربح تقريبي لكل تصنيف من تصنيفات منتجاتك:

1. في التقرير اضغط ضبط الهوامش في بطاقة «تقدير مجمل الربح (طريقة التجزئة)».

2. اكتب الهامش الافتراضي للمتجر ونسبة هامش كل تصنيف من سعر البيع، ثم اضغط حفظ الهوامش.

   

ملاحظة: هذا التقدير موسوم «تقديري — ليس من الدفتر»: لا يكتب في الدفتر ولا يظهر عند طباعة التقرير. اترك هامش التصنيف فارغا لاستبعاده من التقدير.

ملاحظة: إذا اخترت فترة تبدأ قبل بداية الدفتر المحاسبي يظهر تنبيه بذلك، ويحسب التقرير من بداية الدفتر.