لماذا تظهر لي تنبيهات في صفحة «صحة الحسابات»؟
الجواب المختصر
صفحة «صحة الحسابات» تفحص دفاترك عند كل فتح وتكشف ما ينقصها: فواتير أو مصروفات لم تصل إلى الدفتر، وقيود فاشلة، وفترات لم تقفل، وضريبة لم تسو، وغيرها. لكل بطاقة رابط «معالجة» أو زر إصلاح، وتصبح خضراء عند زوال السبب.
في هذه الصفحة
قبل أن تبدأ: تظهر الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض صفحات المحاسبة»، والمالك يراها دائما. وإن ظهرت بطاقة «نظام المحاسبة غير متاح في باقتك» فاضغط «ترقية الباقة».
افتح المحاسبة ثم نظرة عامة. أعلى الصفحة درجة الصحة بنسبة مئوية، وعدد البنود سليم وتحذير وحرج.
صفحة «صحة الحسابات»: درجة الصحة ثم بطاقات الفحص ابدأ بالبطاقات الحمراء، ثم البرتقالية.
اضغط معالجة في البطاقة لتنتقل إلى الصفحة المعنية، أو زر الإصلاح إن ظهر فيها.
أعد فتح الصفحة بعد المعالجة؛ تصبح البطاقة خضراء.
معاني الألوان
- أحمر: عطل يجعل الأرقام غير صحيحة ويحتاج إصلاحا.
- برتقالي: التزام معلق أو أمر يحتاج انتباهك.
- أزرق: معلومة للعلم.
- أخضر: سليم.
البطاقات وما تفعل لها
- فواتير بلا قيد محاسبي: فواتير صدرت ولم يصل قيدها إلى الدفتر، فإيرادك فيه أقل من الحقيقة. زر رحلها الآن يعرض أولا عددها ومبلغها وتنبيهات، ثم يرحل حتى 500 فاتورة في كل مرة بعد تأكيد. الفاتورة المرحلة لا تعود قابلة للتعديل، والفواتير المرتجعة أو الواقعة في فترة مقفلة لا ترحل آليا وتحتاج مراجعة محاسبك.
- قيود محاسبية فاشلة: عمليات لم يسجل قيدها. زر أعد المحاولة يعيد إرسالها، وتظهر النتيجة خلال دقائق.
- مصروفات بلا قيد محاسبي: مصروفات معتمدة لم تصل إلى الدفتر، فأرباحك المعروضة أعلى من الحقيقة.
- طلبات ملغاة تحتسب مبيعات: طلب حالته «ملغي» أو «مسترجع» ومستنده لم يلغ، فتعده التقارير بيعا.
- فجوة عكس محاسبي: فاتورة مرتجعة أو ملغاة بلا قيد عاكس، فالإيراد مضخم.
- توازن دفتر الأستاذ وفترات مقفلة غير متوازنة: المدين يجب أن يساوي الدائن. وإن لم يكن في دفترك أي قيد تقول البطاقة «لا قيود في دفترك بعد».
- الفترات المحاسبية وفترات تنتظر الإقفال وضريبة غير مسواة: أنشئ الفترات وأقفل المنتهي منها وسو ضريبتها. راجع كيف أقفل فترة محاسبية؟.
- جاهزية تكلفة البيع (COGS): نسبة منتجاتك التي لها سعر تكلفة. والأرصدة الافتتاحية معلومة للعلم: هل في الدفتر أرصدة افتتاحية للمخزون وذمم العملاء. راجع ما معنى تكلفة البضاعة المباعة؟.
- ذمم مدينة بعمر +90 يوما: ديون عملاء قديمة تحتاج متابعة تحصيلها.
- مخزون سالب: كميات بيعت أكثر من المسجل؛ صححها بجرد.
- صندوق مفتوح منسي وصناديق بلا تحقق: صندوق كاشير مفتوح منذ أكثر من 24 ساعة، أو صناديق مغلقة تنتظر تحققك.
ملاحظة: الصفحة للقراءة فقط، وأرقامها محسوبة من دفترك عند كل فتح. والدرجة تنخفض كثيرا متى وجدت بطاقة حمراء واحدة. وتظهر أهم هذه التنبيهات أيضا في «يحتاج انتباهك» في الصفحة الرئيسية.
هل أفادك هذا الشرح؟
شكرا لك — رأيك يساعدنا على تحسين الشروح.
نأسف لذلك. أخبرنا ما الذي ينقص وسنساعدك: