ما هي مراكز التكلفة ومتى أستخدمها؟

كل مبلغ في الدفتر له حساب يقول ما نوعه (مبيعات أو إيجار أو رواتب)، وفرع يقول أين حدث. مركز التكلفة يجيب عن سؤال ثالث: لأي قسم أو نشاط؟ مثل قسم المشروبات، أو حملة رمضان، أو مشروع توسعة.

متى تستخدمه

• لمعرفة إيراد ومصروف كل قسم داخل المتجر.
• لحساب تكلفة حملة تسويقية أو مشروع مؤقت.
• لتجميع مصروفات نشاط يمتد على أكثر من فرع.

كيف يعمل في سعة

• تنشئ المراكز من المحاسبة ثم الحسابات والقيود ثم تبويب مراكز التكلفة، ويمكن أن يكون للمركز مركز أب.
• تختار المركز في حقل مركز التكلفة عند إضافة مصروف أو فاتورة شراء، والحقل اختياري.
• فواتير المبيعات تنسب تلقائيا إلى المركز الذي تجعله افتراضي لفواتير المبيعات، وهو مركز واحد للمتجر.
• تقرير «ربحية المراكز» يعرض لكل مركز الإيراد والمصروف وصافي الربح لفترة، وما لم تخصصه يظهر تحت «غير مخصص».

ملاحظة: التقرير يقرأ الدفتر: المصروف المحفوظ كمسودة أو الذي لم يصل إلى الدفتر لا يظهر فيه، وتكلفة البضاعة المباعة لا تدخل فيه حاليا.

نصيحة: ابدأ بعدد قليل من المراكز الواضحة؛ كثرتها تصعب الإدخال اليومي.

للخطوات راجع كيف أنشئ مركز تكلفة وأربط به المصروفات؟، وللتقرير كيف أقارن ربحية مراكز التكلفة؟.