كيف أجري جردا للمخزون وأصحح الكميات؟

قبل أن تبدأ: تحتاج صلاحية «تعديل المنتجات». ولا تفتح جلستان لفرع واحد في الوقت نفسه.

1. افتح المنتجات والمخزون ثم عمليات المخزون، واختر تبويب جلسات الجرد.

2. اضغط جلسة جرد جديدة، واختر الفرع واكتب ملاحظة إن أردت، ثم اضغط إنشاء الجلسة. تفتح الجلسة مباشرة.

   

3. عد البضاعة واكتب العدد في خانة المعدود لكل صنف. أمامه المتوقع في النظام، ويظهر الفرق بينهما. ما تكتبه يحفظ تلقائيا.

4. راجع عملك بالبحث وبالتصفية: المعدود وغير المعدود والفروق فقط.

5. اضغط اعتماد الجرد ثم أكد. تصبح كمية كل صنف معدود في الفرع مطابقة لما عددته.

تنبيه: الاعتماد لا رجعة فيه. وإن لم تكمل الجرد فاضغط إلغاء الجلسة قبل الاعتماد فلا تتغير أي كمية.

ما يجب معرفته

• الأصناف التي لم تكتب لها عددا لا تتغير.
• إن بعت شيئا أثناء الجرد لا يضيع البيع: يطبق الاعتماد الفرق بين المعدود والمتوقع على الكمية الحالية.
• لا تظهر في الجلسة المنتجات المخفية ولا ذات الكمية غير المحدودة.
• في متجر بأكثر من فرع تعرض الجلسة المنتجات التي أضيفت في ذلك الفرع. لتصحيح كمية منتج في فرع آخر استعمل تعديل الكمية من تبويب المخزون في نافذة المنتج.
• تظهر الجلسة في القائمة بحالتها: قيد العد أو معتمد أو ملغى.

نصيحة: لتصحيح كمية منتج واحد بسرعة لا تحتاج جلسة: استعمل عد فعلي في نافذة تعديل كمية الفرع. انظر كيف أنقص كمية منتج من المخزون؟