لماذا لا يتطابق النقد المعدود مع المتوقع عند إغلاق الوردية؟

عند الإغلاق يقارن النظام ما تكتبه في النقد المعدود بـالنقد المتوقع: الفرق السالب عجز والموجب فائض.

كيف يحسب النقد المتوقع؟

النقد المتوقع = الرصيد الافتتاحي + الإيداعات النقدية + كل ما قبضته نقدا في الوردية − المصروفات النقدية من الدرج − المبالغ المردودة نقدا للعملاء.

ملاحظة: مبيعات الشبكة والتحويل البنكي والآجل لا تدخل النقد المتوقع لأنها لم تدخل الدرج، وفي الفاتورة المقسمة يدخل الجزء النقدي وحده.

أشهر أسباب الفرق

• طريقة دفع خاطئة: بيع بالشبكة ضغطت له نقدي، أو العكس.
• صرف من الدرج دون تسجيله: سجل كل مبلغ تخرجه من الدرج تحت مصروف نقدي في تفاصيل الوردية.
• نقد أضيف دون تسجيله: سجل الفكة التي تضعها في الدرج تحت إيداع نقدي.
• خطأ في الباقي الذي أعطيته للعميل.
• درج واحد لأكثر من كاشير: لكل كاشير ورديته ونقده المتوقع، فاعزل نقد كل وردية واحسبه وحده.
• إرجاع نقدي من موظف آخر: المبلغ المردود يخرج من درج من نفذ الإرجاع، لا من درج من باع.
• إلغاء فاتورة نقدية بعد إغلاق ورديتها: يخرج مبلغها من أحدث وردية مفتوحة في فرعها، وقد تكون وردية كاشير آخر.

ماذا أفعل عند وجود فرق؟

1. راجع فواتير الوردية قبل الإغلاق إن كانت لديك صلاحية عرض صندوق المبيعات: في صندوق المبيعات اضغط كشف الوردية وقارن نقد كل فاتورة وشبكتها بما حدث فعلا.

2. اكتب السبب في سبب الفرق ثم اضغط إغلاق الوردية؛ لا تغلق الوردية بفرق دون سبب.

3. يرى المدير الفرق وسببه في عمود الفرق بصفحة صندوق المبيعات، ومجموع الفروق في بطاقة إجمالي الفرق.

   

ملاحظة: الفرق علامة للمراجعة: لا يسجل قيدا محاسبيا ولا يغير مبيعات الوردية.