كيف أخصم مصروفا من صندوق ورديتي؟

قبل أن تبدأ: الخيار للمصروف النقدي وحده، ويخصم من ورديتك أنت المفتوحة لا من وردية موظف آخر. لفتح ورديتك: كيف أفتح وردية الكاشير وأغلقها بتسوية النقد (تقرير Z)؟

1. افتح المصروفات والمشتريات ثم المصروفات، واضغط إضافة مصروف.

2. اكتب المبلغ والضريبة إن وجدت، واختر نقدا في طريقة الدفع.

3. ضع علامة على خصم المبلغ من صندوقي. يظهر تحته «المتوفر في صندوقك»، وبجانبه بعد الخصم: الرصيد الذي سيبقى في درجك بعد هذا المصروف.

   

4. اضغط حفظ واعتماد.

إذا ظهر الرصيد بالسالب

إن كان المبلغ أكبر من المتوفر في صندوقك يظهر الرصيد بعد الخصم بالأحمر بإشارة سالب، وتتعطل أزرار الحفظ، ولا يضاف المصروف. أمامك خياران: ألغ علامة الخصم إن دفعت المبلغ من خارج الدرج، أو سجل إيداعا نقديا في ورديتك أولا ثم أعد المحاولة.

إذا لم تكن لك وردية مفتوحة

يظهر الخيار معطلا مع رسالة «لا توجد وردية مفتوحة باسمك، فلا يمكن الخصم من الصندوق». احفظ المصروف دون خصم، أو افتح ورديتك ثم افتح نافذة المصروف من جديد.

دون علامة الخصم

تنبيه: يقيد المبلغ في الحسابات على نقد المنشأة (الصندوق 1110) دون أن ينقص من درجك، وتذكرك بذلك رسالة تحت الخيار. فإن أخذت المبلغ فعلا من الدرج ولم تختر الخصم ظهر عجز بقيمته عند إغلاق الوردية: لماذا لا يتطابق النقد المعدود مع المتوقع عند إغلاق الوردية؟

عند الاعتماد والسداد

• المسودة لا تخصم شيئا عند حفظها. وعند اعتمادها تسألك نافذة «اعتماد المصروف» عن الخصم بالطريقة نفسها، مع المتوفر والرصيد بعد الخصم.
• المصروف الآجل حين تسدده نقدا من قسم «سداد المصروف الآجل» في تفاصيله: يظهر الخيار نفسه بجانب مبلغ السداد.
• تعديل مصروف معتمد خصم من ورديتك: يحسب مبلغه القديم ضمن المتوفر لأنه يعود إلى درجك قبل خصم الجديد.

ملاحظة: لا يمكن الخصم من وردية موظف آخر ولو كانت مفتوحة. ليسجل كل موظف مصروف درجه من حسابه.