كيف أصحح قيدا خاطئا؟
الجواب المختصر
القيود لا تعدل ولا تحذف بعد تسجيلها. إذا جاء الخطأ من مستند فصححه هو: ألغ المصروف أو فاتورة الشراء، أو سجل مرتجعا لفاتورة البيع، فتنشأ القيود العاكسة تلقائيا. وإذا كان القيد يدويا فسجل قيدا عكسيا ثم القيد الصحيح.
لا يوجد زر تعديل أو حذف في القيود المحاسبية؛ هذا مقصود ليبقى سجل الدفتر كاملا. التصحيح يكون بإضافة قيد يعكس الخطأ.
إذا كان الخطأ في مستند
- مصروف: في المصروفات اضغط أيقونة «إلغاء» في صف المصروف ثم إلغاء المصروف. يلغى المصروف وتعكس قيوده ويستعاد نقد الصندوق، ثم سجله من جديد صحيحا.
- فاتورة شراء معتمدة: افتح الفاتورة في المشتريات واضغط إلغاء الفاتورة؛ يخصم المخزون الذي دخل بها وتضاف قيود عاكسة. ولا يمكن إلغاء فاتورة بيع شيء من بنودها، فاستعمل عندها إرجاع للمورد.
- فاتورة بيع: سجل مرتجعا كاملا أو جزئيا، أو ألغها إن سمحت حالتها، فتنشأ القيود العاكسة تلقائيا. راجع ما الفرق بين إلغاء الفاتورة والمرتجع والحذف؟.
نصيحة: التصحيح من المستند أفضل من القيد اليدوي، لأن المستند والدفتر والتقارير تبقى متطابقة.
إذا كان القيد يدويا
افتح القيد الخاطئ في القيود المحاسبية وانظر سطوره.
اضغط قيد يدوي وسجل السطور نفسها معكوسة: ما كان مدينا اجعله دائنا بالمبلغ نفسه، والعكس.
سجل القيد الصحيح بقيد يدوي جديد.
النتيجة: القيد الخاطئ وعكسه يلغي أحدهما الآخر، ويبقى القيد الصحيح.
إذا كان القيد في فترة مقفلة
لا يقبل أي قيد بتاريخ داخل فترة مقفلة. سجل التصحيح بتاريخ في فترة مفتوحة، أو أعد فتح الفترة إن سمحت شروطها؛ راجع لماذا لا أستطيع إعادة فتح فترة مقفلة؟.
تنبيه: لا تكتب قيدا يدويا لتغطية فرق لا تعرف سببه، مثل فاتورة لم تصل إلى الدفتر؛ عالجه من صفحة «صحة الحسابات».
هل أفادك هذا الشرح؟
شكرا لك — رأيك يساعدنا على تحسين الشروح.
نأسف لذلك. أخبرنا ما الذي ينقص وسنساعدك: