كيف أسجل قيد يومية يدويا، بسيطا كان أو مركبا؟

قبل أن تبدأ: تحتاج صلاحية «عرض صفحات المحاسبة»، وتأكد أن تاريخ القيد لا يقع في فترة مقفلة. وإن ظهرت بطاقة «نظام المحاسبة غير متاح في باقتك» فاضغط «ترقية الباقة».

1. افتح المحاسبة ثم الحسابات والقيود، ثم تبويب القيود المحاسبية.

2. اضغط قيد يدوي.

   

3. اختر التاريخ واكتب البيان. إن تركت البيان فارغا يسمى القيد «قيد يدوي» برقمه.

4. في «سطور القيد» اختر الحساب في كل سطر، واكتب المبلغ في خانة مدين أو دائن. عند كتابة مبلغ في خانة تفرغ الأخرى تلقائيا.

   

5. لقيد بأكثر من طرفين اضغط إضافة سطر لكل حساب إضافي.

6. انظر بطاقة التوازن أسفل النافذة؛ عندما تظهر «متوازن» اضغط حفظ القيد.

بعد الحفظ يظهر القيد في قائمة القيود المحاسبية بنوع «قيد يدوي»، وتتغير أرصدة الحسابات في دليل الحسابات والتقارير المالية.

مثال: قيد مركب

أودعت 10000 ريال رأس مال للمتجر: 6000 في الصندوق و4000 في البنك. القيد ثلاثة سطور:

قواعد القيد اليدوي

• يحتاج القيد سطرين على الأقل، ولا يجمع السطر الواحد مدينا ودائنا.
• تظهر في القائمة الحسابات النهائية فقط، أي التي ليس تحتها حسابات فرعية.
• إذا كررت الحساب نفسه في سطرين يدمجان عند الحفظ في سطر واحد بالصافي.
• القيد بتاريخ داخل فترة مقفلة يرفض برسالة «تعذر الترحيل (تحقق أن الفترة مفتوحة)».
• لا يمكن تعديل القيد أو حذفه بعد الحفظ؛ للتصحيح راجع كيف أصحح قيدا خاطئا؟.

تنبيه: لا تستعمل القيد اليدوي بدل المستندات: المصروف يسجل من «المصروفات»، والشراء من «المشتريات»، حتى يظهرا في تقاريرهما.

ما هو القيد المزدوج؟

كل عملية تسجل بطرفين متساويين: مبلغ «مدين» يقابله مبلغ «دائن» مساو له، فيبقى الدفتر متوازنا. للتفصيل اقرأ ما الفرق بين المدين والدائن؟.