ما الفرق بين إقفال الفترة وإقفال السنة المالية؟

محاسبيا، إقفال الفترة يصفر الإيرادات والمصروفات لفترة انتهت، وإقفال السنة المالية ينقل ربح السنة المتراكم إلى الأرباح المحتجزة لتبدأ سنة جديدة.

كيف يتم ذلك في سعة

• تنشئ الفترات بالمدة التي تريدها من المحاسبة ثم الإقفال والتكلفة بزر إنشاء فترة.
• عند إقفال أي فترة يرحل صافي نتيجتها إلى حساب «أرباح / خسائر السنة الحالية».
• إقفال السنة يعني إقفال فتراتها كلها، أو فترة واحدة تغطي السنة.
• لا ينقل النظام رصيد «أرباح / خسائر السنة الحالية» إلى «الأرباح المحتجزة» تلقائيا.

ملاحظة: الفترات لا تتداخل: إن أنشأت فترات شهرية فلا يمكنك إنشاء فترة سنوية تشملها، والعكس. اختر طريقة واحدة من البداية.

نصيحة: لنقل ربح السنة إلى «الأرباح المحتجزة» بعد إقفال فتراتها، سجل قيدا يدويا بتاريخ في فترة مفتوحة من السنة الجديدة: مدين «أرباح / خسائر السنة الحالية» ودائن «الأرباح المحتجزة» بمبلغ ربح السنة، والعكس للخسارة. ويفضل أن يراجعه محاسبك.

للخطوات راجع كيف أقفل فترة محاسبية؟ وكيف أسجل قيد يومية يدويا؟.