ما معنى تنبيه «رقم فاتورة مكرر» و«آخر سعر من المورد» في فاتورة الشراء؟
الجواب المختصر
«رقم فاتورة مكرر» يعني أن رقم فاتورة المورد الذي كتبته مسجل له في فاتورة أخرى، فتأكد أنك لا تدخلها مرتين. و«آخر سعر من المورد» تحت البند سعر الصنف في آخر فاتورة معتمدة من المورد نفسه لتقارن به. كلاهما تنبيه لا يمنع الحفظ.
في هذه الصفحة
تنبيهان يظهران وأنت تكتب فاتورة الشراء، ليمنعا خطأين شائعين: إدخال فاتورة المورد نفسها مرتين، وسعر شراء يختلف عن المعتاد دون أن تنتبه. وكلاهما تنبيه لا يمنع الحفظ.
رقم فاتورة مكرر
حين تكتب رقم فاتورة المورد في رقم مرجعي ويكون الرقم مسجلا للمورد نفسه في فاتورة أخرى، يظهر تحت الحقل «هذا الرقم مسجل لهذا المورد في» ثم اسم الفاتورة الأخرى وتاريخها وحالتها، ومعه رابط افتحها لتراجعها في تبويب جديد. وعند الحفظ تسألك نافذة «رقم فاتورة مكرر لهذا المورد»:
- راجع الرقم: يرجعك إلى الفاتورة لتصحح الرقم أو تتركها دون حفظ.
- فاتورة أخرى — احفظ: إن تأكدت أنها فاتورة مختلفة تحمل الرقم نفسه.
تنبيه: إدخال فاتورة المورد مرتين يضاعف كمياتها في المخزون والمستحق للمورد وضريبة المدخلات في الإقرار. افتح الفاتورة الأخرى قبل أن تختار «فاتورة أخرى — احفظ».
متى نعد الرقم مكررا؟
- للمورد نفسه، ومعه أي سجل آخر للمورد بالرقم الضريبي نفسه.
- المسودة تحسب، لأن إدخال المستند مرة ثانية هو الخطأ. والفاتورة الملغاة أو المحذوفة لا تحسب، فإعادة إدخال فاتورة ألغيتها لتصحيحها عمل صحيح.
- نطابق الرقم دون المسافات والرموز وحالة الحروف، ولو كتبت أرقامه بالعربية: «INV-001» و«inv 001» و«INV001» رقم واحد. أما الأصفار في أول الرقم فتبقى: «001» غير «1».
- إن لم تحدد المورد في إحدى الفاتورتين نطابق بالرقم والمبلغ معا، فيظهر «هذا الرقم مسجل بالمبلغ نفسه في … ولم يحدد المورد في إحداهما». إن كانت هي الفاتورة نفسها فلا تحفظ الثانية.
- لا ننبه في «إضافة كمية» حين تحمل رقم فاتورتها الأصلية، ولا حين تعدل فاتورة فيطابق رقمها نفسها، ولا في «تعديل الفاتورة» المعتمدة على الفاتورة التي تعدلها.
- الرقم من حرف واحد لا يفحص.
ملاحظة: وفي كيف أرفع فواتير موردين كثيرة دفعة واحدة؟ يظهر الملف المكرر بحالة «رقم الفاتورة مكرر» ولا تنشأ منه مسودة حتى تضغط «أنشئها رغم ذلك».
آخر سعر من المورد
حين تختار المورد وتضيف صنفا اشتريته منه من قبل، يظهر تحت سعر البند «آخر سعر من المورد» وبجانبه «أعلى» بلون كهرماني أو «أقل» بلون أخضر ونسبة التغير، أو «نفس السعر». وفي تلميح السطر اسم تلك الفاتورة وتاريخها.
- من آخر فاتورة معتمدة من المورد نفسه، لا من المسودة ولا الملغاة.
- السعر للحبة قبل الضريبة وبعد خصم البند، وقبل الخصم العام على الفاتورة.
- لكل وحدة من المنتج سعرها، كالحبة والكرتون.
- إن غيرت المورد يتغير السعر المعروض، ولا يظهر لصنف لم تشتره من هذا المورد.
نصيحة: السعر الأعلى قد يكون صحيحا إن رفع المورد سعره. طابقه مع فاتورة المورد قبل الحفظ، فسعر الشراء يدخل في متوسط تكلفة المنتج.
هل أفادك هذا الشرح؟
شكرا لك — رأيك يساعدنا على تحسين الشروح.
نأسف لذلك. أخبرنا ما الذي ينقص وسنساعدك: