كيف أسجل مصروفا وما الفرق بينه وبين فاتورة الشراء؟
الجواب المختصر
من «المصروفات» اضغط «إضافة مصروف»، واكتب العنوان والمبلغ والضريبة إن وجدت، واختر التصنيف وطريقة الدفع ثم «حفظ واعتماد». المصروف لتكاليف التشغيل كالإيجار والكهرباء ولا يغير المخزون، وفاتورة الشراء للبضاعة التي تدخل المخزون وتباع.
قبل أن تبدأ: تحتاج صلاحية «إضافة مصروف جديد»، ولاعتماد المصروف صلاحية «تعديل المصروف». إن ظهرت على الصفحة بطاقة قفل فالمصروفات خارج باقتك.
افتح المصروفات والمشتريات ثم المصروفات، واضغط إضافة مصروف.
نافذة إضافة مصروف اكتب العنوان والمبلغ قبل الضريبة. إن كان في الفاتورة ضريبة فاكتب مبلغها في الضريبة، فيصبح الإجمالي المبلغ مع الضريبة.
اختر التصنيف، مثل الإيجارات أو الرواتب والأجور أو الفواتير والخدمات، وطريقة الدفع: نقدا أو شبكة أو تحويل بنكي أو آجل.
اختر المورد ومركز التكلفة إن أردت، واكتب رقم الإيصال في كود مرجعي، وعدل تاريخ الصرف إن لزم.
إن دفعت نقدا من درج الكاشير فضع علامة على خصم المبلغ من صندوق الكاشير، ويلزم ذلك أن تكون لك وردية مفتوحة فيها نقد يكفي.
أرفق صورة الإيصال إن أردت، ثم اضغط حفظ واعتماد، أو حفظ كمسودة لتعتمده لاحقا.
ملاحظة: اعتماد مصروف نقدي محفوظ كمسودة يخصم مبلغه دائما من صندوق الكاشير المفتوح لمن يعتمده، ويرفض إن لم تكن له وردية مفتوحة فيها نقد يكفي.
الفرق بين المصروف وفاتورة الشراء
| المصروف | فاتورة الشراء | |
|---|---|---|
| متى تستعمله | تكلفة تشغيل: إيجار، كهرباء، رواتب، تسويق، صيانة | بضاعة أو مواد تدخل المخزون للبيع |
| المخزون | لا يتغير | تزيد الكميات عند الاعتماد |
| المحتوى | مبلغ واحد بتصنيف | بنود: منتجات بكميات وأسعار شراء |
| صندوق الكاشير | يمكن خصمه من الدرج إن كان نقدا | لا يمس الدرج |
| الدفع الآجل | متاح، والمورد اختياري | متاح، والمورد إلزامي |
لتسجيل البضاعة: كيف أسجل فاتورة شراء من مورد؟. وضريبة المصروفات تدخل في ضريبة المدخلات وتظهر في بطاقة «الضريبة المدخلة» أعلى صفحة المصروفات.
هل أفادك هذا الشرح؟
شكرا لك — رأيك يساعدنا على تحسين الشروح.
نأسف لذلك. أخبرنا ما الذي ينقص وسنساعدك: