كيف أقرأ الميزانية العمومية؟

1. افتح مركز التقارير ثم الميزانية العمومية من صف «التقارير المالية».

2. اترك حتى تاريخ فارغا لكل الوقت، أو اختر تاريخا واضغط تطبيق.

3. تأكد من الشارة أعلى الصفحة: «متوازنة» تعني أن الأصول تساوي الخصوم زائد حقوق الملكية.

الأقسام الثلاثة

• الأصول: ما يملكه المتجر، مثل الصندوق والبنك وذمم العملاء والمخزون والأصول الثابتة. ويظهر «مجمع الإهلاك» بالسالب لأنه يطرح من الأصول.
• الخصوم: ما عليك للآخرين، مثل ذمم الموردين وضريبة القيمة المضافة المستحقة.
• حقوق الملكية: حقك أنت، مثل رأس المال والأرباح. ويظهر فيها سطر «صافي دخل الفترة الحالية (غير مقفل)» ليبقى الطرفان متساويين قبل إقفال الفترة.

وفي الأسفل «الخصوم + حقوق الملكية» ويجب أن يساوي «إجمالي الأصول».

ما الذي ينقص الأرقام اليوم

• تكلفة البضاعة المباعة لا تسجل في الدفتر حاليا، فرصيد «المخزون» يزيد بفواتير الشراء ولا ينقص عند البيع، والأرباح في حقوق الملكية أعلى من الحقيقة بالمقدار نفسه.
• أرصدتك قبل بدء الدفتر، مثل النقد الموجود ورأس المال، لا تظهر إلا إذا سجلتها بقيد يدوي. راجع كيف أسجل قيد يومية يدويا؟.
• الفواتير والمصروفات التي لم تصل إلى الدفتر لا تظهر؛ راجع صفحة «صحة الحسابات».

كيف تقرؤها عمليا

• الأصول ناقص الخصوم يساوي حقوق الملكية، أي صافي ما يخص المالك.
• قارن تاريخين مختلفين بحقل حتى تاريخ لترى هل تنمو حقوق الملكية.
• إن كانت «ذمم العملاء» كبيرة فراجع أعمار الديون؛ قد يكون جزء من مالك عند العملاء.

ملاحظة: إن ظهرت «غير متوازنة» مع فرق فراجع لماذا ميزان المراجعة غير متوازن؟.