كيف أجدول مصروفا يتكرر كل شهر؟

قبل أن تبدأ: تحتاج صلاحية «إضافة مصروف جديد».

1. افتح المصروفات والمشتريات ثم المصروفات، واضغط القوالب المتكررة.

2. اضغط قالب جديد.

   

3. اكتب العنوان (مثل: إيجار المحل) والمبلغ والضريبة إن وجدت، واختر التصنيف وطريقة الدفع والمورد إن وجد.

4. اختر يوم الاستحقاق من الشهر من 1 إلى 28، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء (اختياري) إن كان للتكرار نهاية.

5. ضع علامة على اعتماد تلقائي عند التوليد (وترحيل محاسبي) إن أردت أن ينشأ المصروف معتمدا، أو اتركه لينشأ مسودة تراجعها وتعتمدها بنفسك.

6. اضغط حفظ القالب. يظهر القالب في الجدول وأمامه «التشغيل القادم».

إدارة القوالب

• زر الحالة «مفعل» أو «موقوف» في الجدول يوقف التكرار مؤقتا أو يعيده.
• زر الحذف يحذف القالب وحده، وتبقى المصروفات التي أنشئت منه.
• لا يعدل القالب بعد حفظه؛ لتغيير المبلغ احذفه وأنشئ قالبا جديدا.

ملاحظة: التكرار شهري فقط، وينشأ المصروف في يوم الاستحقاق من كل شهر. وتاريخ استحقاق المصروف الآجل منها بعد 30 يوما من تاريخه.

تنبيه: الاعتماد التلقائي غير متاح للدفع النقدي، فالقالب النقدي ينشئ مسودة. وعند اعتمادها يخصم مبلغها من صندوق الكاشير المفتوح لمن يعتمدها، ويرفض الاعتماد إن لم تكن له وردية مفتوحة فيها نقد يكفي. لذلك يناسب الإيجار والاشتراكات أن تكون بالتحويل البنكي أو آجلة.