كيف أعدل مصروفا أو ألغيه، وأين أجد المصروف الملغى؟
الجواب المختصر
افتح المصروف من «المصروفات» واضغط «تعديل» أو «إلغاء المصروف» في بطاقة «الخيارات». المسودة تعدل في مكانها، والمعتمد يلغى أصله وينشأ بديل بالقيم الجديدة. والإلغاء يعكس القيود ويعيد النقد للصندوق الذي خصم منه، ويبقى المصروف في تبويب «ملغاة».
في هذه الصفحة
قبل أن تبدأ: التعديل يحتاج صلاحية «تعديل المصروف»، والإلغاء صلاحية «حذف المصروف».
تعديل مصروف
افتح المصروفات والمشتريات ثم المصروفات، واضغط على المصروف لتفتح «تفاصيل المصروف».
اضغط تعديل في بطاقة الخيارات، أو أيقونة القلم في صف المصروف.
عدل ما تريد ثم اضغط حفظ التعديلات.
- المسودة تتغير بياناتها مباشرة.
- المصروف المعتمد يلغى أصله وتعكس قيوده، وينشأ مصروف بديل معتمد بالقيم الجديدة يحمل مركز التكلفة والمرفق نفسيهما. ويبقى الأصل في تبويب «ملغاة» بشارة «استبدل بتعديل».
- المعتمد النقدي المخصوم من ورديتك: يعود مبلغه إلى درجك، ويخصم البديل إن تركت علامة خصم المبلغ من صندوقي. التفصيل في كيف أخصم مصروفا من صندوق ورديتي؟
تنبيه: المصروف المخصوم من وردية موظف آخر، أو من وردية أغلقت، لا يتغير مبلغه ولا طريقة دفعه، وتبين ذلك رسالة في نافذة التعديل. يمكنك تعديل بقية بياناته، ولتغيير المبلغ ألغه وأنشئ مصروفا جديدا.
ملاحظة: المصروف الذي عليه دفعات سداد لا يعدل؛ ألغه وأنشئ مصروفا جديدا. ومركز التكلفة يختار عند إضافة المصروف ولا يظهر في نافذة التعديل.
إلغاء مصروف
افتح المصروف، واضغط إلغاء المصروف في بطاقة الخيارات، أو أيقونة الإلغاء في صف المصروف.
اقرأ التنبيه ثم اضغط نعم، إلغاء المصروف.
تعكس قيود المصروف المحاسبية، ويعود مبلغه إلى الصندوق الذي خصم منه إن كان خصم من صندوق. ولا يحذف شيء من السجل.
أين أجد المصروف الملغى؟
في صفحة المصروفات اختر تبويب ملغاة. يحمل كل مصروف فيه شارة «ملغى» أو «استبدل بتعديل»، ويبين «مسار المصروف» داخل تفاصيله من ألغاه ومتى. وبطاقات المبالغ أعلى الصفحة تظهر صفرا في هذا التبويب، لأن المصروف الملغى لا أثر له على حساباتك.
هل أفادك هذا الشرح؟
شكرا لك — رأيك يساعدنا على تحسين الشروح.
نأسف لذلك. أخبرنا ما الذي ينقص وسنساعدك: